主持学术会议需要的技能

英论阁

学术会议的主持人是会议过程中的引导者，主要作用是引导会议高效有序地按照预定的计划进行，当然也需要在突发意外的时候能够及时作出调整。主持人的主持能力是会议正常开展和取得预期效果的保证。因此，一般由经验丰富、有能力或是声誉好的行业内专家担任。

要想会议高效、顺利地进行，最关键的是主持人对现场的把控能力。主要是对报告人、现场观众和时间三方面的把控。

一，分会场主持人应介绍每一位报告人的姓名、单位、国家和报告题目。注意在介绍时力求简洁，观众到这里来是参与讨论的，不是来听某人的成就列表。主持人最好也要提前做好功课，至少名字可以念得流畅一点，短短几句话卡好几次那也挺不好的。



二，会议中，要求主持人思维敏捷，保持中立客观，鼓励大家提出不同的意见。注意：会议需要的是现场活跃的讨论，需要的是意见之争，而不是人与人之间的争斗。



三，严格控制报告时间，一切按日程表上的时间进行，后面的会议议程才能有条不紊地进行下去，这也是对所有人时间的尊重。



四，提问环节是会议中最不好把控的一个环节。有时会出现没人提问，或有人一直纠缠不放的情况，这时就需要主持人有一定的现场应变能力。如果遇到没人提问的情况，主持人应该主动活跃现场气氛，引导听众提问或是自己向报告人提问。如果有人一直纠缠某个问题，或是把问题引向自己的研究，这时主持人应该礼貌、巧妙的打断或是建议一时说不清楚的问题等到会后再私下讨论。



五，会议结束后，主持人最好可以简洁有力地做出归纳、总结，最后致谢并宣布会议结束。



六，在整个会议中，主持人的作用是引导、串联促进讨论和信息的流畅。能顾主持会议是个很有面子的事情，所以也是有责任确保参会人员在时间和金钱上的付出是值得的。